Warum Strategiearbeit heute scheitert und wie Growth Teams schneller werden

Zusammenfassung: Moderne Strategiearbeit leidet vor allem unter Fragmentierung. Strategische Klarheit, Probleme & Potenziale, strategische Planung, Execution & Tracking sowie Optimierung & Steuerung finden in vielen Unternehmen in unterschiedlichen Systemen und Teams statt. Entscheider und Wachstumsteams verbringen dadurch viel Zeit damit, Informationen zusammenzutragen und Abstimmungen zu koordinieren. Für Entscheidungen und Steuerung bleibt zu wenig Raum. Dieser Artikel beschreibt die sechs größten Probleme heutiger Strategiearbeit, gliedert strategische Arbeit in fünf Bereiche und zeigt, wie daraus ein kontinuierliches System wird. Er ist der Ausgangspunkt der Serie „Die Anatomie strategischer Arbeit“, die jeden der fünf Bereiche einzeln vertieft.

Strategie soll Orientierung geben, Entscheidungen ermöglichen und Wachstum steuern. In vielen Unternehmen passiert jedoch das Gegenteil: Strategische Arbeit wird immer komplexer, langsamer und aufwendiger.

Teams arbeiten mit Dashboards, Roadmaps, Präsentationen, Miro-Boards, Projektmanagement-Tools und Reports. Es gibt Daten im Überfluss. Trotzdem fehlt häufig die Antwort auf drei zentrale Fragen:

Was passiert gerade? Warum passiert es? Und was sollten wir als Nächstes tun?

Die Ursache liegt meist darin, wie strategische Arbeit organisiert und umgesetzt wird.

Strategie ist über verschiedene Teams, Tools, Dokumente und Prozesse verteilt. Strategische Klarheit muss immer wieder manuell hergestellt werden. Planung findet an einem anderen Ort statt als Execution. Performance wird im Nachhinein analysiert und fließt erst verspätet in die Steuerung ein.

Für moderne Wachstumsteams wird genau das zunehmend zum Problem.

Im Video erklärt cosmos™-Gründer Flo Felter, was Wachstumsteams und Entscheider heute ausbremst und wie strategische Arbeit schneller werden kann.

• Video: Wie Strategie heute geführt werden muss

Was ist strategische Arbeit?

Strategische Arbeit ist weit mehr als die Entwicklung eines Strategiepapiers.

Für Wachstumsteams und Entscheider ist Strategie ein kontinuierlicher Prozess. Er umfasst das Verständnis der aktuellen Situation, das Erkennen von Problemen und Potenzialen, die Planung, die Umsetzung und die laufende Optimierung.

Strategische Arbeit lässt sich in fünf Bereiche gliedern. Jeder beantwortet eine zentrale Frage. In unserer Serie „Die Anatomie strategischer Arbeit“ vertiefen wir jeden Bereich in einem eigenen Artikel und Video:

1. Strategische Klarheit: Was passiert gerade? Wo stehen wir, welche Ziele verfolgen wir, und welche Initiativen zahlen darauf ein? →
2. Probleme & Potenziale: Wo müssen wir handeln? Wo liegen Risiken, Blind Spots, Chancen und Wachstumshebel? →
3. Strategische Planung: Was wollen wir verändern? Welche Initiativen planen wir, für wen und mit welcher erwarteten Wirkung? →
4. Execution & Tracking: Wirkt das, was wir tun? Zahlt die Umsetzung messbar auf unsere Ziele ein? →
5. Optimierung & Steuerung: Was müssen wir jetzt ändern? Was funktioniert, was nicht, und wo steuern wir nach? →

In einem gut funktionierenden System greifen diese Bereiche ineinander.

In der Realität sind sie jedoch häufig voneinander getrennt.

Und genau daraus entstehen die größten Probleme heutiger Strategiearbeit.

Warum Strategie scheitert: die 6 größten Probleme heutiger Strategiearbeit

1. Strategische Klarheit ist über Tools und Teams verteilt

Das erste Problem beginnt häufig schon mit einer scheinbar einfachen Frage:

Wie läuft unser Geschäft eigentlich gerade?

Die Antwort darauf liegt selten an einem einzigen Ort.

KPIs befinden sich in Dashboards. Die Strategie steht in einer Präsentation. Die Roadmap liegt in einem anderen Tool. Customer Journeys werden in Miro gepflegt. Marktdaten liegen in Research-Dokumenten. Initiativen werden in Projektmanagement-Tools verfolgt.

Und wichtige Informationen befinden sich zusätzlich in Meetings, E-Mails und den Köpfen einzelner Mitarbeiter.

Dadurch entsteht kein gemeinsames Lagebild. Entscheider und Teams müssen die aktuelle Situation jedes Mal aufs Neue zusammensetzen. Das kostet Zeit und erzeugt gleichzeitig Unsicherheit.

Wenn ein Head of Growth morgens fragen muss:

„Wie läuft eigentlich unsere wichtigste Initiative?“

ist das häufig bereits ein Warnsignal. Denn eigentlich sollte die Antwort unmittelbar verfügbar sein.

Strategische Klarheit muss kontinuierlich verfügbar sein

Moderne Strategiearbeit braucht deshalb mehr als Daten.

Sie braucht Kontext.

Ein KPI allein sagt nicht, warum sich eine Entwicklung verändert. Eine Initiative allein sagt nicht, welchen Beitrag sie zum Geschäftsziel leisten soll. Ein Ziel allein sagt nicht, welche Maßnahmen aktuell darauf einzahlen.

Strategische Klarheit entsteht erst dann, wenn diese Informationen miteinander verbunden sind.

2. Strategiearbeit erzeugt zu viele Silos

Das zweite Problem ist die Fragmentierung zwischen Teams und Funktionen.

Marketing hat seine Ziele. Sales hat seine Ziele. Product hat seine Roadmap. Customer Success hat seine KPIs. Strategy hat seine Planung.

Jedes Team kann dabei für sich hervorragend organisiert sein, und trotzdem fehlt ein gemeinsames Modell des Unternehmens.

Das führt zu einem klassischen Alignment-Problem:

Alle arbeiten an ihren Themen, aber nicht unbedingt am selben System.

Besonders kritisch wird das bei Wachstum. Denn Wachstum entsteht nicht innerhalb eines einzelnen Departments. Marketing beeinflusst Sales. Sales beeinflusst Revenue. Product beeinflusst Conversion und Retention. Customer Success beeinflusst Expansion und Churn.

Eine strategische Initiative kann deshalb Auswirkungen auf zahlreiche andere Bereiche haben.

Wenn diese Zusammenhänge nicht sichtbar sind, wird strategische Steuerung unnötig kompliziert.

→ Vertiefung: Was Alignment wirklich kostet

3. Planung und Execution sind voneinander getrennt

Ein weiteres Problem ist die Trennung zwischen strategischer Planung und operativer Umsetzung.

Ein Unternehmen entwickelt beispielsweise eine Growth Strategy und definiert darin:

• Zielgruppen
• Positionierung
• Wachstumstreiber
• strategische Ziele
• Initiativen
• erwartete Wirkungen

Danach wandert die Strategie häufig in eine Präsentation oder ein Strategiedokument. Die eigentliche Umsetzung findet anschließend in anderen Systemen statt. Dort werden Aufgaben verteilt, Projekte verfolgt und Ergebnisse dokumentiert. Die Verbindung zwischen strategischer Planung und Execution geht dabei leicht verloren.

Die zentrale Frage lautet dann:

Wie stark zahlt unsere aktuelle Execution tatsächlich auf unsere strategischen Ziele ein?

Ohne ein gemeinsames Modell ist diese Frage schwer zu beantworten.

4. Performance wird retrospektiv statt kontinuierlich gesteuert

Ein ähnliches Problem entsteht beim Tracking.

Viele Unternehmen analysieren ihre Performance über regelmäßige Reports und Meetings.

Am Ende einer Woche, eines Monats oder eines Quartals wird betrachtet:

• Was ist passiert?
• Welche KPIs haben sich verändert?
• Welche Maßnahmen haben funktioniert?
• Wo liegen Abweichungen?

Das Problem:

Die Analyse kommt häufig erst nach der Veränderung.

Strategische Steuerung wird dadurch retrospektiv.

Moderne Wachstumsteams benötigen dagegen einen kontinuierlichen Steuerungskreislauf:

Ziel → Initiative → Execution → Wirkung → Erkenntnis → Anpassung

Je schneller dieser Kreislauf funktioniert, desto schneller kann ein Unternehmen auf Veränderungen reagieren.

5. Generative AI löst das Kontextproblem allein nicht

Mit generativer AI ist eine neue Möglichkeit hinzugekommen, große Mengen an Informationen schnell zu analysieren.

Ein Unternehmen kann beispielsweise Strategiedokumente, Reports oder Präsentationen in ein AI-System laden und daraus Zusammenfassungen oder Handlungsempfehlungen generieren lassen.

Das ist hilfreich. Ein grundlegendes Problem bleibt aber bestehen.

Information ist noch kein strategischer Kontext.

Eine AI kann ein Dokument analysieren. Die eigentliche Herausforderung besteht jedoch darin, zu verstehen, wie unterschiedliche Informationen miteinander zusammenhängen:

• Welche Initiative zahlt auf welches Ziel ein?
• Welche KPI-Veränderung hängt mit welcher Maßnahme zusammen?
• Wer ist für die Initiative verantwortlich?
• Welche Annahmen liegen der Planung zugrunde?
• Welche weiteren Ziele sind betroffen?
• Wo gibt es Widersprüche?
• Welche Information fehlt?
• Für welche Zielgruppe war die Initiative gedacht?
• Welche Veränderung hätte welche Auswirkungen auf das Gesamtsystem?

Genau deshalb braucht AI in der Strategiearbeit mehr als Dokumente.

Sie braucht ein Abbild des Wachstumsgeschehens.

→ Vertiefung: Warum ChatGPT & Co. eure Strategie nicht verstehen

6. Strategische Arbeit selbst wird zum Zeitfresser

Das vielleicht größte Problem ist, dass Entscheider und Teams einen erheblichen Teil ihrer Zeit damit verbringen, strategische Arbeit überhaupt möglich zu machen.

Informationen suchen. Dashboards zusammenstellen. Reports erstellen. Meetings vorbereiten. Informationen aus verschiedenen Teams zusammenführen. Initiativen abstimmen. Status aktualisieren. Präsentationen erstellen. Ergebnisse nachhalten.

Diese Aktivitäten sind notwendig, wenn Informationen fragmentiert sind. Wachstum schaffen sie selbst noch nicht.

Die wertschöpfende strategische Arbeit beginnt erst danach:

Entscheidungen treffen. Prioritäten setzen. Maßnahmen planen. Execution steuern. Probleme lösen. Chancen nutzen. Nachsteuern.

Die entscheidende Frage lautet deshalb:

Wie viel Zeit eines Wachstumsteams sollte tatsächlich in strategische Entscheidungen fließen, und wie viel in die Vorbereitung dieser Entscheidungen?

→ Vertiefung: Was Alignment wirklich kostet

Strategie braucht ein verbundenes System

Ein weiteres Dashboard, ein weiteres Projektmanagement-Tool oder ein weiteres AI-Tool verstärken die Fragmentierung eher.

Wachstumsteams brauchen ein gemeinsames Modell, das die fünf Bereiche strategischer Arbeit miteinander verbindet: strategische Klarheit, Probleme & Potenziale, strategische Planung, Execution & Tracking sowie Optimierung & Steuerung.

Technologie ersetzt dabei keine menschlichen Entscheidungen.

Sie reduziert die Informations- und Koordinationsarbeit, damit Menschen mehr Zeit für die eigentliche strategische Arbeit haben.

Wie cosmos™ strategische Arbeit neu denkt

Genau hier setzt cosmos™ an.

cosmos™ ist eine AI-powered Growth Strategy Platform für die strategische Arbeit von Wachstumsteams und Entscheidern. Die Plattform deckt alle fünf Bereiche strategischer Arbeit ab und führt sie in einem gemeinsamen System zusammen.

Jeder Bereich lässt sich dabei auch für sich nutzen. Teams können dort beginnen, wo der Handlungsbedarf am größten ist, und das System Schritt für Schritt erweitern.

1. Strategische Klarheit: ein Echtzeit-Lagebild statt manueller Informationssuche

cosmos™ verbindet relevante Informationen und macht sichtbar, was im Wachstumsgeschehen gerade passiert.

Entscheider und Teams verbringen dadurch weniger Zeit damit, den aktuellen Stand aus unterschiedlichen Quellen zusammenzustellen. Alle arbeiten mit derselben Grundlage.

Das Ziel ist ein gemeinsames Verständnis:

Wo stehen wir? Was passiert gerade? Was braucht Aufmerksamkeit?

2. Probleme & Potenziale: erkennen, bevor sie teuer werden

In komplexen Wachstumssystemen sind viele Probleme schwer zu erkennen, solange niemand gezielt danach sucht. Potenziale bleiben aus demselben Grund oft ungenutzt.

cosmos™ nutzt AI, um Probleme und Potenziale im gesamten Wachstumsgeschehen sichtbar zu machen. Die AI arbeitet dabei mit dem vollständigen Kontext aus Zielen, Initiativen, Verantwortlichkeiten, Daten und Wirkungszusammenhängen.

So wird zum Beispiel sichtbar, wenn eine Initiative über Wochen hinter ihrer erwarteten Wirkung zurückbleibt oder wenn für eine wichtige Zielgruppe geplante Kontaktpunkte in der Umsetzung fehlen.

3. Strategische Planung: im Kontext planen und Szenarien durchspielen

In cosmos™ wird jede neue Initiative in das bestehende strategische Gesamtbild und in eine Wirkungskette eingebunden.

Dabei werden zentrale Fragen sichtbar:

• Was ist das Ziel?
• Welche weiteren Ziele sind betroffen?
• Wie trägt die Initiative zum Geschäftsziel bei?
• Wer ist verantwortlich?
• Welche Informationen sind noch unbekannt?
• Welche Annahmen müssen überprüft werden?
• Auf welche Zielgruppe zielt die Initiative ab?

Allein diese Struktur schafft mehr strategische Klarheit. Sichtbar wird das, was ein Team bereits weiß, und genauso das, was noch unbekannt ist. Auf Wunsch macht die AI zusätzlich Vorschläge, wie eine Initiative auf Basis bewährter Vorgehensweisen aufgebaut werden könnte.

Szenarien durchspielen, bevor entschieden wird

Gute Planung beantwortet auch die Frage:

Was passiert, wenn wir etwas verändern?

cosmos™ ermöglicht es, Szenarien zu betrachten und Veränderungen im Wachstumssystem zu simulieren:

• Welche Initiative sollte verändert werden?
• Wo sollte mehr investiert werden?
• Welche Abhängigkeiten entstehen?
• Welche Veränderung könnte dazu beitragen, das Geschäftsziel besser zu erreichen?

So lassen sich Entscheidungen vorab durchdenken, bevor Budget und Zeit gebunden sind.

4. Execution & Tracking: gegen dasselbe Modell, in dem geplant wurde

Ein wesentlicher Unterschied liegt in der Verbindung zwischen Planung und Execution.

Die Umsetzung einer Initiative läuft gegen dasselbe Modell, in dem sie geplant wurde. Die Daten dafür kommen aus den Systemen, die im Unternehmen ohnehin im Einsatz sind.

Dadurch wird kontinuierlich sichtbar:

• Was wurde geplant?
• Was wurde umgesetzt?
• Welche Wirkung wurde erwartet?
• Was passiert tatsächlich?
• Wo gibt es Abweichungen?

Tracking wird so zu einem festen Teil der strategischen Steuerung.

5. Optimierung & Steuerung: früher erkennen, schneller nachsteuern

Steuerung braucht aktuelle Informationen und den vollständigen Kontext. Beides steht in cosmos™ jederzeit zur Verfügung.

Weichen Initiativen von ihrem Ziel ab oder verändern sich Annahmen, wird das früh sichtbar. Aus der Erkenntnis lassen sich direkt die nächsten Schritte ableiten und im selben System nachverfolgen.

Die Zeit zwischen Erkenntnis und Anpassung wird dadurch deutlich kürzer.

Wie die fünf Bereiche zu einem kontinuierlichen System werden

Die fünf Bereiche strategischer Arbeit beeinflussen sich gegenseitig. Klarheit macht Probleme und Potenziale erkennbar. Probleme und Potenziale bestimmen, was geplant wird. Die Planung legt fest, woran Execution und Tracking gemessen werden. Tracking zeigt, wo nachgesteuert werden muss. Und jede Anpassung verändert wiederum das Lagebild.

Eine feste Reihenfolge ergibt sich daraus nicht. In der Praxis beginnt jedes Team an einer anderen Stelle. Manche starten mit strategischer Klarheit, weil niemand genau weiß, wo das Unternehmen steht. Andere starten mit Tracking, weil sie nicht sehen, ob ihre Initiativen wirken. Jeder Bereich bringt für sich einen Nutzen.

Die volle Wirkung entsteht, wenn die Bereiche im selben System liegen. Dann stehen Informationen aus einem Bereich sofort in allen anderen zur Verfügung: Eine Erkenntnis aus dem Tracking fließt direkt in die Planung ein, ein neues Ziel verändert unmittelbar das Lagebild.

In vielen Unternehmen werden diese Verbindungen heute einmal pro Quartal hergestellt, gebunden an Reviews, Offsites und Reporting-Zyklen. Dazwischen arbeiten Teams mit einem Stand, der mit jedem Tag älter wird.Was Alignment wirklich kostet

Zu einem lebendigen Steuerungssystem wird Strategie erst, wenn die Verbindungen kontinuierlich bestehen. Neue Informationen fließen laufend ein. Zusammenhänge bleiben sichtbar. Abweichungen werden erkannt, sobald sie entstehen. Und Entscheidungen bauen auf dem aktuellen Stand auf.

In Märkten, in denen sich Kunden, Wettbewerb und Technologien laufend verändern, wird diese Geschwindigkeit selbst zum strategischen Vorteil.

Genau das ist der Anspruch von cosmos™: die Arbeit rund um Strategie radikal zu vereinfachen und zu beschleunigen. Die Entscheidungen bleiben dabei bei den Menschen.

Wenn ihr sehen wollt, welche Probleme und Potenziale cosmos™ in eurem Wachstumsansatz findet, sprecht mit uns. Erlebt eine Demo mit euren eigenen Daten.